谱易—中华谢氏联谊总会成立大会筹备情况

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中华谢氏联谊总会成立大会筹备情况

2013-08-19 浏览：392

尊敬的各位宗亲：
    大家晚上好！
    现将总会成立大会筹备情况及有关事项通报以下：希望得到各位宗亲的大力支持：
一、2010年3月7日筹委会成立后的工作情况：已召开三次筹备会议：
（一）第一次筹备会议于2010年3月6日-7日在武汉市亚洲大酒店召开，会议内容为：
1）讨论制定《中华谢氏联谊总会章程》草案
2）协商推荐“中华谢氏联谊总会”筹委会组成人员；
3）讨论决定联谊工作中其他事项。
并于2010年3月8日中华谢氏联谊总会筹委会成员赴南阳祖地东谢营祭祖。
（二）第二次筹备会议于2010年9月18日在武汉召开，会议内容为：
    1）讨论中华谢氏联谊总会章程；
    2）各地宗亲讨论第一次筹备会后开展的工作情况，并商量确定了中华谢氏联谊总会成立的时间、地点及会议规模、会议经费问题。
（三）第三次筹备会议于2011年4月22-23日在浙江上虞召开，会议内容为：
1）讨论通过中华谢氏联谊总会组织机构产生办法；
2）讨论通过中华谢氏联谊总会成立大会组织委员会名单；
3）讨论通过中华谢氏联谊总会成立大会日程、议程；
4）讨论通过中华谢氏基金会有关事宜；
5）通报中华谢氏大宗祠筹建情况；
6）讨论通过中华谢氏总谱有关事宜。
并于4月25日参会宗亲代表赴东山太傅寺祭祖。
二、已召开了多次秘书处工作会议，商讨筹备会各项具体工作细节。成立大会组委会办公室设在武汉市亚洲大酒店712房。
中华谢氏联谊总会筹委会秘书处工作已完成以下具体事项：
   1）中华谢氏联谊总会已于2010年9月份正式注册，取得合法身份；
2）中华谢氏联谊总会已于2010年11月正式出刊：“中华谢氏”；
      3）2010年5月，筹委会在河南太康举办了纪念谢安诞辰1690周年暨谢氏文化研究会；并资助了谢氏文化园的建设；
4）中华谢氏联谊总会筹委会已于2011年3月份正式成立“中华谢氏基金会”，账务公开，并将定期审计。俊明主任已乐捐人民币50万元，浙江永嘉县瓯北镇浦东谢氏宗祠乐捐人民币1万元，谢贞超乐捐人民币1万元，谢元亮乐捐1万元，谢东华乐捐1万元，谢瑞鹏乐捐1万元，谢百成乐捐2000元，谢靖波乐捐 3000元，已入账基金会，目前大会前期各项筹备工作的开展都由基金会的基金支出。
5）中华谢氏联谊总会筹委会已于2011年8月份具备“中华谢氏网”所有权；
6）征集中华谢氏联谊总会会徽、会歌、会旗，并有了初步方案。
7）征集了中华谢氏大宗祠建设具体方案，并同祖地南阳宗亲共同筹备了大宗祠前期筹建工作，筹委会已乐捐人民币20万元作为大宗祠筹建启动资金。
三、经过三次筹备会议商议通过，中华谢氏联谊总会成立大会定于2011年11月19-21日在武汉市召开，本次成立大会得到了湖北省委的高度重视和大力支持，届时国家侨联领导、湖北省四大家领导将与会，还有谢春光将军、谢国雄将军、谢友民将军、张万华将军，刘承宝将军与会。为了本次会议圆满成功召开，湖北省侨联办将全程协助，大会具体事项如下：
1. 会议名称：中华谢氏联谊总会成立大会暨第一次代表大会
2．会议报到地址：武汉亚洲大酒店一楼接待厅
3. 会议报到时间：2011年11月18日
    4. 会议时间：2011年11月19—21日
5. 组织架构：主办方：中华谢氏联谊总会筹备委员会
             协办方：湖北省归国华侨联合会
6. 会议日程：
11月18日全天报到，晚上预备会
11月19日上午开幕式，下午理事会晚上文艺晚会
11月20日上午闭幕式下午欢送代表返程
7. 会议经费：根据武汉消费水平和会务实际需要，会务费为人民币800元∕每人（会务费开支包括：会议期间进餐、游览、会议资料、纪念品、集体合影、会议实况录制、会场租金及其它服务性开支）。往来交通费、住宿费由代表们自理。为了保证会议圆满成功，会议接收赞助捐款。收支情况将予以审计并在中华谢氏网和刊物上公开。
8. 代表资格：.原则上只限收到邀请函的宗亲，有回执确认函的宗亲，会议会务组保证安排，没有回执确认函的宗亲，会务组尽量协助安排。回执函截止时间为：2011年10月15日。
9. 筹委会组织准备：成立大会由筹委会主任谢俊明总负责会议各项筹备工作，分文宣、秘书、后勤、财务、接待五个小组。
以上为中华谢氏联谊总会成立大会筹备基本情况，筹备组全体工作人员将进一步落实具体工作，确保大会圆满成功召开！
                       中华谢氏联谊总会筹委会秘书处
                        2011-9-24

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